GIỚI THIỆU PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
1. GIỚI THIỆU CHUNG
- Tên đơn vị: PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
- Phòng Hành chính Quản trị là phòng nghiệp vụ do Giám đốc Bệnh viện lãnh đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính, quản trị trong Bệnh viện.
2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Phòng Hành chính Quản trị được thành lập năm 1957, đến nay đã 66 năm trong quá trình hình thành và phát triển phòng đã đạt được những thành tích nổi bật:
- Bằng khen Tập thể lao động xuất sắc qua các năm: 2011, 2012, 2015, 2017, 2020, 2021 của Bộ Y tế trao tặng.
- Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng chống dịch COVID-19 của Bộ Y tế năm 2020.
- Bằng khen đã có nhiều thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế từ năm 2020 đến năm 2021.
3. CƠ CẤU NHÂN SỰ
3.1. Ban lãnh đạo
- Trưởng phòng: Ths Trần Văn Quý
- Phó Trưởng Phòng: Ths Phạm Hoàng Dương
- GNV Phó Trưởng phòng: Ths Bùi Thị Dương Vân
3.2 Cơ cấu tổ chức
Phòng Hành chính Quản trị gồm có 04 tổ công tác
+ Tổ Quản trị thống kê
+ Tổ Hành chính văn thư
+ Tổ ô tô
+ Tổ Điện nước, xây dựng.
Hiện nay phòng có 29 viên chức và người lao động. Trình độ đại học và trên đại học: 09 người; trình độ cao đẳng, trung học: 03 người; nhân viên các ngành nghề khác: 17
4. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
4.1. Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc về công tác hành chính – tổng hợp; an ninh – trật tự; quản lý điều phối xe ô tô, quản lý đất đai, nhà cửa; các cơ sở vật chất và phương tiện máy móc thiết bị của Bệnh viện.
4.2. Nhiệm vụ
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo toàn Bệnh viện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của Bệnh viện.
- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc Bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong Bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện trong Bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung.
4.3. Định hướng phát triển
- Duy trì và phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động, tích cực trong công việc, đồng thời đổi mới nhận thức, thay đổi cách thức làm việc nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu phục vụ chuyên môn.
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả.
- Tham mưu hiệu quả cho Giám đốc Bệnh viện trong việc quy hoạch và phát triển cơ sở hạ tầng, cung ứng thiết bị thông dụng
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự của Bệnh viện, an toàn của nhân viên y tế, người bệnh và người nhà người bệnh.
- Tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc cải cách thủ tục hành chính, số hóa các văn bản, hoàn thiện hệ thống lưu trữ điện tử, sử dụng và vận hành hệ thống quản lý văn bản điện tử liên thông với Bộ Y tế nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
5. Các hoạt động nổi bật
