GIỚI THIỆU PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

1. GIỚI THIỆU CHUNG:

- Tên đơn vị: PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

Phòng Kế hoạch Tổng hợp là một đơn vị thuộc Bệnh viện Phổi Trung ương có chức năng tham mưu giúp cho Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trong bệnh viện.

2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CÁC THÀNH TÍCH NỔI BẬT

2.1. Quá trình hình thành, phát triển

- Phòng Kế hoạch Tổng hợp ra đời từ khi thành lập Bệnh viện năm 1957, nằm trong bộ phận Điều trị của Bệnh viện với tên gọi ban đầu là Ban Y vụ có nhiệm vụ lãnh đạo về điều trị và nghiên cứu hàng ngày, sau đó đổi tên là Phòng Y vụ.

- Phòng Y vụ (thành lập theo Quyết định số 571/QĐ-BYT ngày 14/07/1990 của Bộ trưởng Bộ Y tế) được đổi tên thành Phòng Kế hoạch Tổng hợp với nội dung công việc và chất lượng công tác yêu cầu cao hơn trước và giữ tên đó cho đến nay.

2.2. Các thành tích nổi bật

Từ ngày thành lập đến nay, toàn thể cán bộ viên chức trong phòng đã đoàn kết, nỗ lực phấn đấu, rèn luyện và đã đạt được những thành tích sau:

 Danh hiệu thi đua

Năm	Danh hiệu thi đua	Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận danh hiệu thi đua; cơ quan ban hành quyết định
2015	Tập thể lao động xuất sắc	Quyết định số 681/QĐ-BYT ngày 29/02/2016 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
2016	Tập thể lao động xuất sắc	Quyết định số 43/QĐ-BYT ngày 06/01/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
2017	Tập thể lao động xuất sắc	Quyết định số 105/QĐ-BYT ngày 09/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
2019	Tập thể lao động xuất sắc	Quyết định số 100/QĐ-BYT ngày 11/01/2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
2020	Tập thể lao động xuất sắc	Quyết định số 117/QĐ-BYT ngày 11/01/2021 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
2021	Tập thể lao động xuất sắc	Quyết định số 143/QĐ-BYT ngày 19/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Y tế.

Hình thức khen thưởng

Năm	Danh hiệu thi đua	Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận danh hiệu thi đua; cơ quan ban hành quyết định
2010	Bằng khen của Bộ Y tế	Quyết định số 4716/QĐ-BYT ngày 07/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Y tế do đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch Y tế giai đoạn 2006-2010.
2015	Giấy khen của Bệnh viện	Quyết định số 41/QĐ-BVPTƯ ngày 19/01/2015 của Giám đốc Bệnh viện là tập thể điển hình tiên tiến trong phong trào thi đua giai đoạn 2010-2014.
2015	Bằng khen của Bộ Y tế	Quyết định số 408/QĐ-BYT ngày 04/02/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế do đã có nhiều thành tích trong phong trào thi đua yêu nước giai đoạn 2010-2014.
2016	Bằng khen của Bộ Y tế	Quyết định số 1099/QĐ-BYT ngày 27/03/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế do đã có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác y tế năm 2016.
2018	Bằng khen của Bộ Y tế	Quyết định số 1155/QĐ-BYT ngày 29/03/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế do đã có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác y tế năm 2018.
2019	Bằng khen của thủ tướng chính phủ	Quyết định số 1837/QĐ-TTg ngày 18 tháng 12 năm 2019 do đã có thành tích xuất sắc trong công tác, góp phần vào sự nghiệp bảo vệ và chăm sóc sức khỏe nhân dân.
2022	Bằng khen của Bộ Y tế	Quyết định số 3095/QĐ-BYT ngày 14/11/2022 do đã có thành tích xuất sắc trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị

 Cá nhân

- Nhiều cá nhân được thưởng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Y tế, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Công đoàn Y tế Việt Nam, danh hiệu Thầy thuốc ưu tú. 

2.3. Lãnh đạo phòng qua các thời kỳ

Trưởng phòng:

- YS. Lê Công Tâm

- YS. Âu Văn Tài

- BS. Phạm Ngọc Quế

- BS. Tăng Hữu Thành

- BS. Đặng Sỹ Chí

- BS CKII. Vũ Quý Đường

- BS CKII. Hoàng Thị Hiền

- ThS. BS. Phạm Tiến Thịnh

Phó trưởng phòng:

- BS. Lê Trọng Quê

- BS. Ngô Đình Tiễn

- BS. Nguyễn Cự Đồng

- TS. Nguyễn Viết Nhung

- BS CKI. Lê Kim Dung

- ThS. Nguyễn Hữu Trí

2.4. Lãnh đạo phòng đương nhiệm:

GNV phụ trách phòng: Ths.BS Đỗ Xuân Cảnh

GNV Phó trưởng phòng: BS. Nguyễn Thị Hải Ly

3. CƠ CẤU NHÂN SỰ

3.1 Ban lãnh đạo

3.2. Cơ cấu tổ chức

Phòng Kế hoạch Tổng hợp có 02 tổ:

- Tổ Kế hoạch Tổng hợp;

- Tổ Quản lý hồ sơ bệnh án.

Nhân lực

Tổng số: 10 cán bộ, viên chức (01 kiêm nhiệm):

- Tiến sỹ, Bác sĩ chính: 01

- Thạc sỹ, Bác sĩ: 01 (01 kiêm nhiệm)

- Bác sĩ: 01

- Thạc sỹ Y tế công cộng: 01

- Cử nhân Y tế công cộng: 01

- Điều dưỡng cao đẳng: 04

4. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

4.1 Chức năng, nhiệm vụ

- Đầu mối đảm bảo các điều kiện hoạt động đối với Bệnh viện; Giấy phép mở rộng phạm vi hoạt động, đơn vị mới; cập nhật thường xuyên các văn bản luật, dưới luật các cấp.

- Đầu mối xây dựng, hoàn thiện và triển khai các hướng dẫn chẩn đoán điều trị, quy trình, quy định về chuyên môn kỹ thuật, tham gia xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật cao của chuyên khoa, đầu mối triển khai các kỹ thuật mới hiện đại, kỹ thuật cao đã được phê duyệt…đảm bảo công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện. Với 2450 kỹ thuật chuyên ngành bệnh viện xứng đáng là chuyên khoa đầu ngành của cả nước.

- Đầu mối rà soát, thiết lập, triển khai quy chế chuyên môn của bệnh viện: quy chế quy trình giải quyết người bệnh từ vào viện đến ra viện và tử vong; hệ thống quy trình quy chế phối hợp, hiệp đồng giữa các đơn vị trong và ngoài bệnh viện. Tập huấn cập nhật thường xuyên các quy chế quy trình quy định để toàn Bệnh viện thực hành chuẩn. Tổ chức công tác thường trực bệnh viện…..

- Định kỳ kiểm tra, đánh giá, sơ kết, tổng kết công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.

- Kiểm tra giám sát hỗ trợ các đơn vị trong hoạt động chuyên môn thông qua các hoạt động của : Hội đồng thuốc và điều trị, kiểm tra hồ sơ bệnh án, kiểm tra định kỳ và đột xuất thuộc thẩm quyền các quy chế chuyên môn…

- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, tổ chức theo dõi đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tương tác với cơ quan BHXH, tương tác với với các cơ quan chức năng liên quan chuyên môn.

- Tổng kết, đánh giá công tác chuyên môn; tham gia triển khai đề tài nghiên cứu khoa học.

- Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện theo quy định.

- Tham gia xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật chuyên khoa, chuyên ngành của Bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

- Tham gia xây dựng các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.

- Đảm bảo việc quản lý, lưu trữ, khai thác sử dụng Hồ sơ bệnh án theo quy định.

- Công tác thống kê bệnh viện, quản lý, phân tích số liệu báo cáo phục vụ công tác quản lý và điều hành bệnh viện.

- Giải quyết các chế độ chính sách liên quan chuyên môn khám chữa bệnh

- Tham gia tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Bệnh viện và tuyến dưới.

- Tham gia Ban chỉ đạo Đề án 1816 của Bệnh viện để hỗ trợ chuyên môn cho tuyến dưới.

- Thực hiện công tác y tế cơ quan của bệnh viện

- Các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.

4.2 Định hướng phát triển

Ra đời cùng với thời điểm thành lập bệnh viện - năm 1957, Phòng Kế hoạch Tổng hợp ban đầu chỉ là Ban Y vụ (nằm trong bộ phận điều trị của bệnh viện) với chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo về điều trị và nghiên cứu hàng ngày.

Qua hơn 60 năm trưởng thành và phát triển, cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Bệnh viện Phổi Trung ương, đến nay, phòng Kế hoạch Tổng hợp trở thành một trong các phòng chức năng quan trọng nhất của Bệnh viện, tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong hoạt động chuyên môn. Nhiều cán bộ lãnh đạo của phòng là các thầy thuốc nhân dân, thầy thuốc ưu tú đã nhiều đóng góp cho sự phát triển của Bệnh viện.

Trong từng giai đoạn, phòng Kế hoạch Tổng hợp đã có những thay đổi về cơ cấu, chức năng nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện. Trong bối cảnh hội nhập và phát triển hiện nay, nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn kết hợp với quản lý chất lượng bệnh viện là một yêu cầu cấp bách đặt ra cho các bệnh viện để có thể tồn tại và phát triển bền vững. Bên cạnh đó, việc áp dụng những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến trong công tác khám bệnh, chữa bệnh cũng đem đến những thách thức mới cho công tác Kế hoạch - Tổng hợp.

Vì vậy trong tương lai, công tác Kế hoạch - Tổng hợp cần phải phát triển phù hợp với thời đại; tham mưu hiệu quả cho Ban Giám đốc trong các hoạt động của Bệnh viện, quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn và quản lý, điều hành bệnh viện. Bên cạnh đó, cán bộ viên chức của phòng Kế hoạch Tổng hợp không những phải nâng cao năng lực về công tác quản lý, năng lực chuyên môn, mà cần được đào tạo về quản lý chất lượng bệnh viện, các kỹ thuật tiên tiến, công nghệ cao,... đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao trong công việc.

5. HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT

1. Đảm bảo các điều kiện hoạt động đối với Bệnh viện (Giấy phép hoạt động, mở rộng phạm vi hoạt động,...) và các điều kiện hành nghề đối với người hành nghề tại Bệnh viện (cấp mới, cấp lại, bổ sung, chỉnh sửa phạm vi chuyên môn,...) theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

2. Đầu mối xây dựng và tham mưu ban hành, thường xuyên cập nhật các hướng dẫn, quy trình, quy định về chuyên môn kỹ thuật (trung bình 10-15 văn bản/năm), đồng thời chú trọng phát triển kỹ thuật chuyên khoa, chuyên ngành Lao với hơn 2.500 kỹ thuật đã được Bộ Y tế phê duyệt cho Bệnh viện (tăng hơn 300% so với năm 2008). Đây là hoạt động góp phần quan trọng để nâng cao năng lực thực hiện kỹ thuật chuyên môn và an toàn người bệnh.

3. Tổ chức việc điều hòa, phối hợp công tác giữa các khoa, phòng, trung tâm trong Bệnh viện, giữa các đơn vị trong Bệnh viện với các cơ quan liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.

4. Căn cứ số giường kế hoạch và giường dịch vụ theo yêu cầu được Bộ Y tế giao cho Bệnh viện thực hiện. Phòng chủ động tham mưu cho Giám đốc phân bổ giường cụ thể cho các khoa lâm sàng, phù hợp với tình hình thực tế và định hướng phát triển của từng đơn vị.

5. Trên cơ sở số giường bệnh của các khoa lâm sàng đã được phân công và định hướng nhiệm vụ của các khoa, phòng khác trong Bệnh viện, Phòng hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của từng đơn vị. Trên cơ sở đó, Phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của Bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt; đồng thời thường xuyên giám sát việc thực hiện kế hoạch, có đánh giá hiệu quả, so sánh với cùng kỳ năm trước và kế hoạch đã được phê duyệt, thể hiện trong các báo cáo sơ kết 6 tháng và tổng kết hoạt động hàng năm của Bệnh viện - góp phần quan trọng để đảm bảo hoàn thành thắng lợi chỉ tiêu, nhiệm vụ hàng năm của Bệnh viện.

6. Là đơn vị thường trực của Hội đồng Thuốc và Điều trị, Phòng tích cực cùng các thành viên Hội đồng xây dựng các tiêu chí chấm điểm bệnh án cụ thể, thường xuyên chấn chỉnh công tác hồ sơ bệnh án, sử dụng thuốc an toàn, hợp lý. Các hoạt động của Hội đồng được nhiều Đoàn kiểm tra của Bộ Y tế đánh giá cao qua những lần kiểm tra bệnh viện cuối năm, góp phần vào việc Bệnh viện liên tục đạt Danh hiệu Bệnh viện xuất sắc toàn diện. Nhiều thành viên trong Đoàn kiểm tra đã xin Mẫu Phiếu chấm bệnh án về áp dụng.

7. Tham gia tích cực Ban chỉ đạo Đề án 1816 của Bệnh viện: hàng trăm lượt bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên của Bệnh viện đã được tuyển chọn đưa xuống các địa phương để tập huấn, chuyển giao kỹ thuật trực tiếp cho cán bộ y tế. Hiệu quả công việc được các địa phương ghi nhận qua nhiều Bằng khen, Giấy khen của Bộ Y tế, Ủy ban nhân dân và Sở Y tế cho các bác sĩ, điều dưỡng của Bệnh viện.

8. Đảm bảo công tác đón tiếp người bệnh vào - ra viện an toàn với số lượng trung bình là hơn 18.000 lượt người/năm, người bệnh lao ngoại trú là hơn 10.500 lượt người/năm, đăng ký thuốc lao là hơn 4.000 người bệnh/năm.

9. Tổ chức tốt công tác trực các cấp cho toàn Bệnh viện theo quy định. Đội cấp cứu ngoại viện đã nhiều lần tham gia công tác chăm sóc y tế nhân các sự kiện trọng đại diễn ra tại Hà Nội như Đại hội đại biểu toàn quốc Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ XI, XII;  Hội nghị cấp cao APEC, Đại hội đồng Liên minh Nghị viện thế giới lần thứ 132 (IPU-132),... Nhiều cá nhân trong Đội được tặng Bằng khen các cấp. Đội cấp cứu chống dịch luôn sẵn sàng hỗ trợ tuyến dưới khi được yêu cầu.

10. Công tác quản lý và sử dụng hồ sơ bệnh án cũng là một nhiệm vụ được phòng rất chú trọng, thực hiện đúng theo Quy chế quản lý hồ sơ bệnh án của Bộ Y tế. Hàng năm phục vụ có rất nhiều học viên đến nghiên cứu bệnh án để làm luận văn, luận án cao học, tiến sĩ. Ngoài ra còn sao bệnh án cho người bệnh, nhất là người bệnh nằm trong diện được hưởng chế độ bồi dưỡng chất độc da cam một cách không điều kiện nhưng vẫn đảm bảo theo đúng quy định.  

11. Thực hiện tốt công tác thống kê bệnh viện, quản lý và phân tích số liệu dùng cho các báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo định kỳ và đột xuất của Bệnh viện. Đặc biệt, Phòng chủ động đề xuất, xây dựng và triển khai Kế hoạch tổng thể nâng cấp hệ thống thống kê bệnh viện, bao gồm tất cả lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện (khám chữa bệnh, tài chính, tổ chức, nhân sự, trang thiết bị, phạm vi hoạt động, hành nghề, dược,...), góp phần hỗ trợ hiệu quả công tác chuyên môn và quản lý bệnh viện.