PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Y TẾ
1. GIỚI THIỆU CHUNG
Tên đơn vị: PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Y TẾ
Phòng Vật tư thiết bị Y tế là phòng chức năng của Bệnh viện, có nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, tổ chức thực hiện công tác quản lý, hậu cần kỹ thuật, thực hiện hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, cung ứng máy móc, trang thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, hóa chất, sinh phẩm phục vụ công tác chuyên môn của Bệnh viện. Ngoài ra, Phòng Vật tư Trang thiết bị còn được giao nhiệm vụ phối hợp với Chương trình Chống lao Quốc gia thực hiện công tác tiếp nhận, quản lý, bảo quản, cấp phát, đóng gói, vận chuyển hàng hóa cho các kho miền, địa phương thuộc Chương trình Chống lao Quốc gia.
2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CÁC THÀNH TÍCH NỔI BẬT
Phòng Vật tư thiết bị Y tế được thành lập năm 1976. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển đến nay, Phòng Vật tư Trang thiết bị đã đạt được một số thành tích trong quá trình hoạt động như sau:
- Bằng khen của Bộ Y tế về thành tích xuất sắc trong công tác Phòng chống Lao giai đoạn 1985-2005;
- Bằng khen của Bộ Y tế về danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” vì đã có thành tích xuất sắc, thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế qua các năm 2012, 2013, 2018, 2019, 2020;
- Giấy khen của Bệnh viện Phổi trung ương vì đã có nhiều thành tích đặc biệt xuất sắc trong phong trào thi đua chào mừng kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Bệnh viện năm 2007;
- Giấy khen của Bệnh viện Phổi Trung ương về thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong đợt Điều tra dịch tễ bệnh lao và COPD (Nghiên cứu VINCOTB-06) thuộc Chương trình Chống lao Quốc gia và Đề tài cấp Nhà nước KC.10.02/06-10, năm 2006-2007;
- Giấy khen của Ban chấp hành Công đoàn Bệnh viện Phổi Trung ương cho Tổ Công đoàn Phòng Vật tư Trang thiết bị vì đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động Công đoàn qua các năm 2015 và 2020;
- Giấy khen của Bệnh viện Phổi Trung ương vì đã có nhiều tích trong phong trào thi đua 6 tháng đầu năm qua các năm 2013, 2015, 2018, 2019 và 2020;
- Giấy khen của Giám đốc Bệnh viện Phổi Trung ương, Chương trình Chống lao Quốc gia vì đã có thành tích xuất sắc trong thực hiện Chương trình Chống lao Quốc gia qua các năm 2018, 2020.
3. CƠ CẤU NHÂN SỰ
3.1 Ban lãnh đạo
- Trưởng phòng: KS. Trần Việt Dũng – Trưởng Phòng Vật tư thiết bị Y tế.
3.2 Cơ cấu tổ chức
Phòng Vật tư thiết bị gồm 2 bộ phận chính, cụ thể:
- Bộ phận quản lý:
+ Nhóm Kế hoạch - Cung ứng.
+ Nhóm Thống kê.
+ Nhóm Kho (Kho y cụ và Kho Dự án Phòng chống Lao Quốc gia).
- Bộ phận sửa chữa trang thiết bị y tế: Tổ máy y tế.
4. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
4.1 Chức năng
- Tham mưu, đầu mối lập kế hoạch, dự toán mua sắm, tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế; mua sắm các loại vật tư y tế tiêu hao, vật tư kỹ thuật cao, hóa chất, sinh phẩm của Bệnh viện và Chương trình Chống lao Quốc gia;
- Tham gia tiếp nhận trang thiết bị y tế, thuốc, hàng hóa y tế từ các Dự án viện trợ của Bệnh viện và Chương trình Chống lao Quốc gia;
- Quản lý thống kê, theo dõi khai thác sử dụng toàn bộ máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm của Bệnh viện;
- Cấp phát máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm cho các khoa, phòng chức năng của Bệnh viện theo kế hoạch;
- Cấp phát thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị theo yêu cầu của Chương trình Chống lao Quốc gia;
- Xây dựng phương án lắp đặt, triển khai, sửa chữa, cải tiến trang thiết bị theo các quy định hiện hành trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền;
- Tổ chức học tập cho các nhân viên trong bệnh viện về sử dụng khí y tế, vận hành trang thiết bị, bảo quản, sửa chữa thiết bị y tế.
4.2 Nhiệm vụ
- Theo dõi, quản lý nhu cầu, cung ứng máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm
- Thực hiện đấu thầu mua sắm máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm hàng năm theo các nguồn kinh được phê duyệt, đảm bảo đúng tiến độ, đúng quy định của pháp luật;
- Quản lý, tổng hợp, báo cáo số liệu, các chứng từ, tài liệu liên quan tới việc mua sắm và sử dụng máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm của Bệnh viện;
- Thống kê số lượng nhập, xuất vật tư y tế, thiết bị, thuốc, hóa chất, sinh phẩm của Chương trình Chống lao Quốc gia;
- Phối hợp với các đơn vị tài trợ nước ngoài, tiến hành tiếp nhận hàng hóa của các tổ chức, dự án tài trợ cho Bệnh viện hoặc dự án mà Bộ Y tế giao nhiệm vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Bệnh viện.
4.2.2 Quản lý máy móc, trang thiết bị y tế, khí y tế
- Tham mưu, lập kế hoạch, dự toán, xây dựng tài liệu phục vụ công tác đấu thầu dịch vụ sửa chữa máy móc, trang thiết bị y tế, các gói thầu nâng cấp cơ sở hạ tầng thiết bị;
- Chủ động đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị theo nhu cầu chuyên môn;
- Quản lý nhập, xuất khí y tế và các loại bình khí phục vụ công tác chuyên môn;
- Kiểm tra, bảo quản và sử dụng máy móc, trang thiết bị, vật tư tiêu hao tại các khoa. Tiến hành định kỳ việc kiểm định, kiểm chuẩn các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động như: máy xạ trị, máy X quang, máy chụp cắt lớp, nồi hấp, máy mê, máy thở, dao mổ điện…
4.2.3 Công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học
- Phối hợp cùng Trung tâm đào tạo và Chỉ đạo tuyến tổ chức các lớp đào tạo: an toàn bức xạ, an toàn áp lực, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị y tế cho đối tượng là nhân viên y tế của Bệnh viện và các học viên tuyến dưới;
- Tham gia thực hiện sáng kiến cải tiến thuộc lĩnh vực của Phòng tham mưu, quản lý.
4.3 Định hướng phát triển
Cùng với sự phát triển của Bệnh viện, thực hiện theo chỉ đạo của Đảng ủy và Ban Giám đốc về đổi mới nhận thức, thay đổi cách thức làm việc, nâng cao năng lực, phát triển các kỹ thuật mới nhằm phục vụ tốt nhất cho chuyên môn đáp ứng các yêu cầu phục vụ cho người bệnh, Phòng Vật tư thiết bị đã và đang tiếp tục đổi mới, không ngừng nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp, từng bước hoàn thiện ngày một tốt hơn trong các hoạt động thuộc lĩnh vực của phòng được giao.
5. HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT
- Phục vụ cung ứng, quản lý, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa danh mục lớn TTBYT phục vụ chuyên môn tại các đơn vị lâm sàng, cận lâm sàng của BV;
- Cứng vật tư y tế, vật tư tiêu hao; tham gia thực hiện cung ứng cho hệ thống thuộc Chương trình Chống Lao Quốc gia trong toàn quốc,…thực thiện theo kế hoạch năm, đột xuất, phục vụ chống dịch, tiếp nhận từ các nguồn quốc tế,…
- Hình ảnh Lễ tiếp nhận trang thiết bị y tế, máy móc từ Phi dự án do chính phủ Nhật Bản tài trợ cho 4 Bệnh viện trung ương.
- Hình ảnh cấp phát hàng hóa tại Kho Dự án Phòng Chống lao Quốc gia.
- Kỹ thuật viên kiểm tra hệ thống cấp oxy tại phòng bệnh.
- Kỹ thuật viên kiểm tra định kỳ buồng kỹ thuật, khóa trung tâm.
